Kỹ sư QS trong xây dựng là gì ?

Kỹ sư QS (Quantity Surveyor) là một phần công việc trong đảm bảo tiến độ xây dựng. Nghề này làm những gì và làm sao để làm tốt. Cùng tìm hiểu thêm ở bài viết sau.

QA/QC/QS là 3 bộ phận không thể thiếu trong một công ty Xây Dựng. Và đây cũng là 3 vị trí mà anh em kỹ sư chúng ta thường xuyên hướng đến để chọn chinh phục và làm việc. Có những công ty thì một người sẽ đảm đương luôn phần công việc của cả 3 vị trí này này, nhưng ở những công ty, tập đoàn lớn thì sẽ phân rạch ròi chức năng, quyền hạn, và mỗi nhóm người sẽ đảm đương những vị trí nhất định trong công ty, hay dự án được phân công.

MỤC LỤC

Vậy kỹ sư QS là gì? Những đặc điểm của công việc này?

QS là viết tắt của cụm từ Quantity Surveyor nghĩa là kỹ sư dự toán hay kĩ sư định giá. Những cá nhân đảm nhiệm vị trí này có thể làm việc cho nhà thầu xây dựng hoặc chủ đầu tư. Bên cạnh đó Cost Consultant, Cost Engineer hay Estimator cũng là những từ mô tả về kĩ sư QS. Đồng thời QS được xem là ngành nghề cũng như công việc Unisex, phù hợp cho cả nam lẫn nữ.

Đặc điểm: Trên thực tế bản chất công việc QS liên quan đến kỹ năng: tính toán chính xác, đọc bản vẽ kĩ thuật (để đo đạc và bóc tách khối lượng), quản lý số liệu từ bao quát đến chi tiết, sự am hiểu về vật liệu xây dựng, v.v.. để lập kế hoạch tài chính cho dự án xuyên suốt các giai đoạn từ khi hình thành cho đến lúc chuyển giao đưa vào hoạt động. Đây là công việc quan trọng vì nó dự báo các chi phí khi thực hiện dự án, đảm bảo mọi thứ luôn nằm trong ngân sách cho phép cũng như đáp ứng tiến độ công trình được hoàn thành đúng thời hạn. Công việc của một kĩ sư QS phải phối hợp thường xuyên với các kiến trúc sư, kĩ sư, chỉ huy công trường cũng như đội ngũ thiết kế phát hành bản vẽ. Môi trường làm việc thường chủ yếu ở văn phòng nhưng đôi lúc cũng có thể phối hợp ngay tại các công trường.

Công việc của kỹ sư QS xây dựng là gì?

Công việc của người kỹ sư QS sẽ khác nhau tùy bộ phận mà bạn làm việc. Cụ thể:

Khi làm việc trong Ban Quản lý dự án:

Kiểm tra hồ sơ, giấy tờ dự toán do đơn vị tư vấn thiết kế lập trong giai đoạn thiết kế thi công công trình.
Cung cấp các đầu mục khối lượng theo dự toán, chủng loại thiết bị vật tư… cho Phòng đấu thầu để tiến hành mời thầu.
Tham gia tổ chức và phối hợp với các phòng ban khác để kiểm tra, xác nhận các công tác phát sinh trong giai đoạn thi công.
Cập nhật, điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán của dự án.
Kiểm tra bảng khối lượng nhà thầu gửi lên phục vụ công tác thanh quyết toán và bàn giao công trình.

Khi làm việc cho nhà thầu thi công:

Kiểm tra kỹ các điều khoản hợp đồng, các công việc thi công, đơn giá thi công trong dự toán hợp đồng với Chủ đầu tư.
Tập hợp các bản vẽ biện pháp thi công và thuyết minh bản vẽ thi công, thuyết minh an toàn do bộ phận kỹ thuật thực hiện.
Tập hợp, lập biên bản nghiệm thu công việc và biên bản nghiệm thu giai đoạn và biên bản bàn giao đưa vào sử dụng các hạng mục công trình.
Lập hồ sơ chất lượng, khối lượng các hạng mục công trình.
Kiểm soát tiến độ thực hiện theo hồ sơ chất lượng, khối lượng của gói thầu.
Làm việc với các bộ phận liên quan về hồ sơ chất lượng, khối lượng, thanh quyết toán công trình.
Làm việc với tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án về hồ sơ chất lượng, khối lượng.
Tập hợp lập bản vẽ hoàn công theo các giai đoạn thanh toán và quyết toán.

QS công trình khác gì so với QS văn phòng

Các công việc chính của QS công trình (làm việc tại dự án):

Tiếp nhận thông tin công trình.
Nắm rõ khối lượng Boq, Spec, tiến độ…
Lập lý ngân sách.
Quản lý đơn giá.
Lập kế hoạch dòng tiền.
Lập kế hoạch chọn thầu và phân chia gói thầu.
Thanh toán cho thầu phụ.
Giải tỏa bảo lưu.
Lấy phát sinh và quản lý phát sinh.
Kiểm soát hao hụt vật tư.
Báo cáo doanh thu, chi phí quý, cập nhật ngân sách

Các công việc chính của QS văn phòng:

Nghiên cứu hồ sơ thầu, bản vẽ và các tài liệu liên quan đến dự án.
Tính toán khối lượng của toàn bộ gói thầu, giải trình các vấn đề liên quan, bảo vệ khối lượng dự thầu trước phòng/ ban nội bộ và khách hàng.
Tham gia lập dự toán thi công/ ngân sách thi công phù hợp cho các công trình.
Đối chiếu, kiểm tra khối lượng theo ngân sách được duyệt với khối lượng thi công thực tế từ công trình gửi lên theo từng kỳ thanh toán.
Đề xuất phương án giải quyết khối lượng chênh lệch.
Tham gia xây dựng bộ đơn giá giao khoán, định mức nội bộ của Công ty.
Thực hiện kiểm soát chi phí xây dựng của các dự án: dự trù dòng tiền thanh toán hàng tháng, dòng tiền tổng thể công trình.
Đánh giá, phát hành chứng chỉ thanh toán, chứng chỉ phát sinh, thanh quyết toán cho các hợp đồng thi công.

Làm sao để trở thành kỹ sư QS xây dựng giỏi?

QS là một mắt xích rất quan trọng trong một dự án. Để làm một QS giỏi cần có các yếu tố sau:

Nắm chắc kiến thức chuyên môn và kỹ năng sử dụng các phần mềm phục vụ công việc, kỹ năng đọc bản vẽ tất cả các bộ môn: kiến trúc, kết cấu, điện nước, điều hòa thông gió, hoàn thiện…, và am hiểu tất cả các lĩnh vực đó.
Công việc của QS đa phần là ngồi trên máy tính với bản vẽ Cad, bảng Excel và một số phần mềm dự toán nên yêu cầu người kỹ sư phải hiểu rõ và thuần thục sử dụng những công cụ, phần mềm này.
Khối lượng công việc lớn, áp lực cao nên kỹ sư QS cần phải có đức tính cẩn thận, tỉ mỉ và chịu được áp lực trong công việc.
Hiểu về pháp luật và những quy định liên quan để có các giải pháp phù hợp khi làm việc với nhà thầu cũng như các bên liên quan.
Hiểu rõ về Spec của Dự án để nhanh chóng phát hiện ra các lỗi của nhà thầu hay các phòng ban khác khi đề xuất vật liệu không giống với các yêu cầu ghi trong Spec.
Nắm được tiến độ và các thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

Trên đây là các thông tin giúp các bạn có thể hiểu được QS là gì? Công việc của QS là gì và làm sao để trở thành 1 QS giỏi? Bên cạnh đó là những thông tin về ngành kỹ sư QS cũng như các công việc, yếu tố để phát triển trong lĩnh vực này. Hi vọng với những kiến thức chúng tôi chia sẻ có thể giúp bạn nhiều trong công việc cũng như phát triển khả năng của bản thân.